Offene Stellen

Für unser Büro in Königstein im Taunus bei Frankfurt suchen wir ab sofort verschiedene Mitarbeiter*innen und Berater*innen:

Teamleiter*in und Projektcontroller*in für internationale Klimaschutzprojekte

Kollege*in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Kälteanlagenbauer*in oder Mechatroniker*in für Kälteanlagenbau (auf Honorarbasis)

Praktikant*innen (Vollzeit)

Eine Tätigkeit im Bereich Klimaschutz – ein sinnstiftender, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz für Sie!

Wir, die HEAT GmbH, sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen, welches seit 30 Jahren weltweit gegen den Klimawandel und den Abbau der Ozonschicht im Einsatz ist. Unser Team ist vielfältig und interdisziplinär. Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, sowie Sozial- und Geisteswissenschaftler*innen arbeiten in projektbezogenen Teams eng zusammen und betreuen Projekte weltweit - auch direkt vor Ort. Die Fäden laufen bei uns in Königstein im Taunus zusammen, wo insgesamt 15 Mitarbeiter*innen beschäftigt sind.

Wir suchen Sie für die Unterstützung unseres Teams in Königstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleiter*in und Projektcontroller*in Internationale Klimaschutzprojekte

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie koordinieren unser Admin-Team und sind Ansprechpartner*in für unsere Projektmanager*innen für alle administrative Angelegenheiten
• Sie betreuen unsere Projekte mit internationalen und nationalen Auftraggebern. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, kontinuierliches Projektmonitoring, die Kommunikation und Koordination mit den Kunden*innen, Experten*innen und Projektmanager*innen, das Vertragsmanagement und die administrative Projektberichterstattung und Datenbankpflege
• Sie verantworten die administrative Abwicklung der Projektakquise, inklusive der Kalkulation der Angebote
• Sie unterstützen bei der finanziellen Berichterstattung des Unternehmens
• Sie tragen aktiv zum Qualitätsmanagement und zu Prozessoptimierungen bei, heben unsere Administrationssysteme auf Basis eigener Entwicklungen und der Anwendung moderner Software-Lösungen und Bausteinen auf das nächste Level

Das bringen Sie mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen Fach mit Controllingbezug, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Projektcontrolling, Bewerbungen von Quereinsteiger*innen mit kaufmännischen Kenntnissen und Teamleitungserfahrung sind ebenfalls willkommen
• Bereitschaft zur Übernahme von Personalverantwortung und eigenständiger und verantwortlicher Leitung der übertragenen Aufgabenfelder
• Weitreichende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen. Sicherer Umgang mit MS Excel und Word sind Voraussetzung, Erfahrungen mit MS Access, Datenbanken und Online-Systemen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Affinität für Zahlen, ein Auge für Details und ein hoher Anspruch an Genauigkeit
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, da Englisch für die Kommunikation im internationalen Geschäftsalltag unverzichtbar ist. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Flexibilität sowie eine strukturierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse am Thema Klimaschutz und internationale Zusammenarbeit

Freuen Sie sich auf:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem äußerst engagierten, interdisziplinären Team
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flacher Hierarchie
• eine intensive Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich – und: Fragen sind erlaubt!
• ein offenes, unkompliziertes Team, welches Wert auf eine angenehme, respektvolle Zusammenarbeit legt und sich gegenseitig unterstützt
• ein herrlich ruhig gelegenes Büro in einer super Lage - mitten im Königsteiner Kurpark
• ein Jobradangebot
• die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase teilweise mobil zu Arbeiten sowie auf flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Arbeitszeit: Vollzeit

Beginn: frühestmöglich

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@heat-international.de.

Wir freuen uns sehr darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Ihre Ansprechpartnerin: Jennifer Schneider, Projektcontrollerin

Anlagen zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse

Wir laden Sie ein, zur Weiterentwicklung und zum Wachstum von HEAT beizutragen, und zwar als

unser*e neue*r Kollege*in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich (Ausbildung/ Studiengang/ Quereinsteiger)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei der Flugbuchung/ Reisebuchung für unser internationales Expert*innenteam
• Bearbeitung von Expert*innenverträgen
• Organisation von Firmenevents
• allgemeine Bürotätigkeiten

Abhängig von den verfügbaren Wochenstunden und nachdem Sie sich erfolgreich in Ihren neuen Arbeitsbereich eingearbeitet haben und Ihre Aufgaben routiniert bewältigen, entscheiden wir gemeinsam, ob weitere Tätigkeiten hinzukommen, wie z.B. Behördenangelegenheiten oder Aufgaben im strategischen Bereich.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium im Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung; Quereinsteiger*innen mit kaufmännischen Kenntnissen sind gerne willkommen
• Weitreichende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen. Sicherer Umgang mit MS Excel und Word sind Voraussetzung, Erfahrungen mit MS Access von Vorteil.
• Ausgeprägte Affinität für Zahlen, ein Auge für Details und ein hoher Anspruch an Genauigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, da Englisch für die Kommunikation im internationalen Geschäftsalltag unverzichtbar ist. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Flexibilität sowie eine strukturierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundsätzliches Interesse am Thema Klimaschutz und internationale Zusammenarbeit

Freuen Sie sich auf:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem äußerst engagierten, interdisziplinären Team
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flacher Hierarchie
• eine intensive Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich – und: Fragen sind erlaubt!
• ein offenes, unkompliziertes Team, welches Wert auf eine angenehme, respektvolle Zusammenarbeit legt und sich gegenseitig unterstützt
• ein herrlich ruhig gelegenes Büro in einer super Lage - mitten im Königsteiner Kurpark
• ein Team, das hochmotiviert ist, den Klimaschutz weltweit mit engagierten Partnern voranzutreiben
• die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase teilweise mobil zu Arbeiten sowie auf flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, möglichst an 4-5 Tagen die Woche

Beginn: frühestmöglich

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@heat-international.de.

Wir freuen uns sehr darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Ihre Ansprechpartnerin: Jennifer Schneider, Projektcontrollerin

Anlagen zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse

Aktuell suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine*n französischsprachige*n

Kälteanlagenbauer*in oder Mechatroniker*in für Kälteanlagenbau

für Kurzzeiteinsätze auf Honorarbasis

Ihre Aufgaben umfassen:

• Durchführung von Schulungen und Trainings – hauptsächlich in frankophonen Entwicklungsländern – zu den folgenden Themen: Sicherer Umgang mit Kohlenwasserstoffen, Ammoniak und CO2 als Kältemittel, Grundlagen der Kälte-, Klima- und Energietechnik, Anwendung von umweltschonenden Technologien nach dem Stand der Technik, Recovery und Recycling von Kältemitteln
• Planung von Trainings, Erstellung von Trainingsmaterialien

Je nach Erfahrung und Interesse kommen auch folgende Aufgaben infrage:

• Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten für Ausbildungsstandards, Lehrpläne und Zertifizierungssysteme in den Projektländern
• Beratung bei der Planung und Umsetzung von kälte- und klimatechnischen Systemanwendungen

Ihr Profil:

• Kälteanlagenbauer-Meister*in bzw. Mechatroniker*in oder Bachelor Maschinenbau, Fachrichtung Kälte-/Klimatechnik
• Erfahrungen mit natürlichen Kältemitteln (vor allem Kohlenwasserstoffe) und Expertise im Bereich der Energieeffizienz von Kälte- und Klimaanlagen
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Industriestandards, insbesondere zur Produktsicherheit und Energieeffizienz
• Praktische Erfahrungen mit der Planung, Installation, Inbetriebnahme & Wartung von Kälteanlagen und deren Dokumentation
• Ausbildungskompetenz; Erfahrung in der Aufarbeitung und Vermittlung von Ausbildungsinhalten
• Französisch als Muttersprache oder mindestens fließend (C2) ist zwingend notwendig, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Auslandsreisen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint, Visio, CAD; von Vorteil sind branchenspezifische Programme

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
• ein interdisziplinäres Team, das hochmotiviert ist, den Klimaschutz weltweit mit engagierten Partnern voranzutreiben
• die Möglichkeit, abgesehen von den Dienstreisen im Homeoffice zu arbeiten
• für Meetings, gemeinsamer Vor- und Nachbereitung von Einsätzen aber auch die Möglichkeit, in unserem herrlich ruhig gelegenen Büro im Königsteiner Kurpark zu arbeiten

Wir suchen auch Praktikant*innen:

jederzeit möglich für einen Zeitraum von 6 Monaten

Anforderungen für alle Praktika sind:
- Begonnenes oder kürzlich abgeschlossenes Hochschul- oder FH-Studium in einem für Ihr Praktikum relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Eigenständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise

1. Praktikum mit Technologie-Fokus:

- Unterstützung bei der Durchführung von technischen Studien, Markt- oder Bedarfsanalysen
- Durchführung von Datenerhebungen, Erstellung von Inventaren, Berechnung von Treibhausgasemissionen

Anforderungen
- Grundlegende Kenntnisse in Thermodynamik, Kältetechnik und/oder Energieeffizienz
- Erweiterte Excel-, Access-, und Datenbankkenntnisse (SQL)
- Interesse an internationaler Zusammenarbeit und Klimaschutzpolitik
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, idealerweise auch fließend Spanisch oder Französisch

2. Praktikum mit Kommunikations-Fokus:

- Erstellen und Bearbeiten von Texten und Präsentationen
- Redaktionelle Bearbeitung von Unternehmens- und Projektwebseiten, inklusive Social Media
- Unterstützung bei der Projektakquise

Anforderungen:
- Schnelle Auffassungsgabe für technische Themen
- Interesse an internationaler Zusammenarbeit und Klimaschutzpolitik
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, idealerweise auch fließend Spanisch oder Französisch

3. Praktikum mit IT-Fokus:

- Unterstützung der hausinternen IT-Prozesse und Abläufe;
- Installation von Hard- und Software
- Optimierung von Microsoft Sharepoint, Teams und weiterer Programme für die unternehmensinterne Nutzung

Anforderungen
- Erweiterte Excel-, Access-, und Datenbankkenntnisse (SQL)
- Kenntnisse in der MS Office365, insbesondere MS Sharepoint und MS Teams
- Erfahrung als Netzwerkadministrator
- Kenntnisse in Powershell / Scripting wünschenswert